Medbaltica 2021 | Участникам

Чтобы стать участником:

1. По вопросам доступности площадей экспозиции и расходов обращайтесь к руководителю проекта.

2. Загрузите и изучите Правила участия и Договор-заявку.

3. Заполните Электронную заявку и мы с вами свяжемся.

4. Зарегистрируйтесь для электронного каталога участников.

Предварительные условия участия в выставке зеленого режима

Вход только переболевшим Covid-19 или вакцинированным с действительным признанным в ЕС сертификатом и удостоверяющим личность документом – паспортом или ID картой

Подробнее

7 шагов

к участию в выставке зеленого режима

Вы и Ваши коллеги, участвующие в выставке, должны быть прошедшими полный курс вакцинации от Covid-19 или переболевшими Covid-19 в течение последних 6 месяцев

Загрузите в свой смартфон или распечатайте цифровой сертификат Covid-19, или QR код с сайта:

Перед посещением выставки проверьте в смартфоне действительность своего сертификата Covid-19 и его соответствие требованиям зеленого режима на сайте:

Если прибываете на выставку из другой страны, убедитесь, что представляемое Вами государство присоединилось к шлюзу Европейского цифрового сертификата Covid-19, и сертификат действителен в ЕС. Проверьте это на сайте Европейской комиссии:

При входе на выставку вместе с сертификатом необходимо предъявить удостоверяющий личность документ – паспорт или ID карту.

Позаботьтесь обо всем необходимом для регулярной дезинфекции общедоступных поверхностей своей выставочной экспозиции.

Если в день выставки почувствуете симптомы простуды, перепоручите дела коллегам и проявите ответственность – останьтесь дома!

Правила разработаны на основании действующих в настоящий момент в стране требований эпидемиологической безопасности

Преимущества зеленого режима:

Не требуется соблюдение дистанции

Не требуется ношение масок

Не ограничено количество участников

Не ограничено время проведения мероприятия

Нет ограничений для дегустаций, презентаций, конференций и других мероприятий

Нет ограничений на питание

Выставка для твоего бизнеса

Используйте возможность встретиться с имеющимися и потенциальными клиентами и деловыми партнерами – экспертами и профессионалами отрасли из Латвии и из-за рубежа – и рассказывайте о новостях в медицине!

Стимулируйте сбыт продукции предприятия;
Стремитесь к общению и заводите новые деловые контакты;
Предлагайте новые выгодные акции для существующих клиентов;
Представляйте новые продукты и услуги;
Популяризируйте предприятие и марки продуктов или услуги;
Продавайте свою продукцию на выставке;
Демонстрируйте новые технологии, оборудование и инструменты;
Ознакомьтесь с предложениями других участников рынка и договоритесь о сотрудничестве.

Список представленных отраслей

Расходы на участие и документация

В цену стендовой площади включено:

поддержка проектной группы и консультации об участии в выставке;
карты участников, карты для автостоянки; приглашения на торжественное открытие выставки;
гостевые карты для ваших клиентов (их количество зависит от объема площади; дополнительные карты можно приобрести за половину стоимости стандартного билета);
информирование о вашем особом предложении на выставке (с предварительной подачей описания предложения);
информация о вашем предприятии в электронном каталоге выставки, включение в список участников выставки;
публикация информации о предприятии на сайте выставки с добавлением ссылки на сайт вашего предприятия.

Базовая цена незастроенной площади за 1 м²: от 40-51 EUR

Цены указаны без НДС 21 %.

Плата за участие (одноразовая) 70 EUR

Дополнительные расходы:

застройка площади экспозиции стандартным оборудованием – 16 EUR / m²;
Строительство стенда с оригинальным дизайном – цена по согласованию.

Документация

Договор-заявка на участие в выставке

Правила участия

Обустройство стендов

Стандартный стенд

Площадь экспозиции со стандартной застройкой включает монтаж и демонтаж стенда, освещение и название предприятия на карнизе стенда.

Примеры

Стенд оригинального дизайна

Если желаете отличаться от других участников экспозиции, можете оформить стенд с оригинальным дизайном:
Гатис Озолс +371 67065018 gatis.ozols@bt1.lv

Примеры

Анкета-заявка на участие в выставке

*Название предприятия

*Адрес

*Имя, фамилия

*Регистрационный номер НДС или персональный код

*Телефон

*E-mail

Просим заполнить указанные ниже поля – укажите желаемую площадь и ее оборудование Стандартной застройкой. Суммы рассчитываются автоматически.

1.Незастроенная площадь внутренней экспозиции-6-12 м² = EUR 51/м², без учета НДС

Площадь m²:

Сумма:

2 .Незастроенная площадь внутренней экспозиции-13-24 м² = EUR 46/м², без учета НДС

Площадь m²:

Сумма:

3 .Незастроенная площадь внутренней экспозиции-25-40 м² = EUR 43/м², без учета НДС

Площадь m²:

Сумма

4 .Незастроенная площадь внутренней экспозиции-от 41 м² = EUR 40/м², без учета НДС.

Площадь m²:

Сумма:

5 .Застройка площади внутренней экспозиции СТАНДАРТНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ = EUR 16/м², без учета НДС:
Стенные панели Octanorm, освещение (1000 lm на каждые 3 м²), карниз с надписью (до 16 букв бесплатно).

Площадь m²:

Сумма:

6 .Плата за участие EUR 70 (разовая плата экспонента независимо от размера арендуемой площади)

ОБЩАЯ СУММА за участие в выставке и аренду площади экспозиции:

EUR (+21% НДС)

- с Правилами участия в Medbaltica 2021 ознакомлен

Мартиньш Друвкалнс

Руководитель проекта

+371 26163463
+371 67065036
martins.druvkalns@bt1.lv

Кристина Чернявска

Конференции

+371 29416645
+371 67065025
kristine.cernavska@bt1.lv

Даце Дамбе

Руководитель PR проектов

+371 26410381
+371 67067525
dace.dambe@bt1.lv

Анатолий Бутенко

Координатор внешних связей (Восточная Eвропa и страны СНГ):

+371 29591847
anatoly.butenko@bt1.lv

Офис

Ķīpsalas iela 8, Rīga, LV-1048, Latvia

+371 67065000
info@bt1.lv

Italian Fair Service

Агент в Италии
Mr. Nicolo Costanzo

+39/3454049979
info@italianfairservice.com
www.italianfairservice.com

Аккредитация СМИ

Сервис

Стенды

Всем экспонентам предлагается застроенная или незастроенная площадь. Площадь экспозиции со стандартной застройкой включает монтаж и демонтаж стенда, освещение и название фирмы на карнизе стенда. Возможен заказ дополнительного оборудования – мебели, дополнительных стендовых элементов, коммуникаций.

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

Дополнительние услуги

Подключение к интернету – кабельная линия и WiFi
Копирование - форматы A3 и A4
Аренда офисной техники - телевизоры, видеотехника, холодильники и пр.
Кафе – обслуживание конференций, семинаров, бизнес-вечеров, аренда посуды

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

„Expo Cafe” предлагает участникам

Участникам выставки предоставляется скидка 20% на питание в „Expo Cafe”.
Предлагаем кофейные паузы, обеды, банкеты, сервируем фуршеты с холодными и горячими блюдами.
Аренда посуды и инвентаря.
Обслуживание на стенде – услуги официанта.

+371 29764113
cafe@rigaexpo.lv

Оформление виз

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает оформление приглашений и документов, необходимых для получения виз для въезда в Латвийскую Республику.

+371 67065018
gatis.ozols@bt1.lv

Перевозки и таможенные услуги

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает помощь в выполнении таможенных формальностей и транспортировке выставочной экспозиции.

Перевозчики

Аренда помещений

Конференц-зал № 1 - вентиляция, климат-контроль, вместимость 250 человек
Конференц-зал № 2 - вентиляция, вместимость 100 человек
Конференц-зал № 3 (балкон холла № 2) - вентиляция, вместимость 300 человек

+371 67065018
reinis.osis@bt1.lv

Программа поддержки

Содержание выставки формирует каждый ее участник не только экспозицией на своем стенде, но и оригинальностью предложений и разнообразием мероприятий. Призываем проявлять активность и творчество в организации мероприятий, так как они не только обогащают выставку в целом, но и обеспечивают прекрасную саморекламу.

Конференции и семинары

Неотъемлемой частью выставки являются семинары и конференции, отражающие актуальности отрасли. Если у Вас есть идея для проведения семинара или конференции во время выставки, заполните форму заявки и подайте ее руководителю проекта Мартиньш Друвкалнс: martins.druvkalns@bt1.lv

Возможности рекламы

Предлагаем дополнительные возможности рекламы – в выставочном каталоге, на пригласительных билетах и на сайте выставки. Просим обращаться к руководителю проекта.

Мартиньш Друвкалнс

+371 67065036
martins.druvkalns@bt1.lv

Возможности PR

Организатор международных выставок - компания ВТ 1 имеет превосходные многолетние наработки сотрудничества со средствами массовой информации. Тем не менее, окажется ли Ваше предприятие в центре внимания СМИ, во многом зависит и от Вас.

Если желаете получить обширное освещение в СМИ еще до выставки, пришлите нам информацию о Вашей компании, продуктах или намерениях на латышском, русском или английском языке, и мы включим ее в пресс-релизы и опубликуем на сайте выставки.

За детализованной информацией просим обращаться к руководителю PR-проектов BT 1.

Даце Дамбе
67067525
26410381
dace.dambe@bt1.lv